Ofis köçürməsini iş prosesini dayandırmadan necə planlamalı?

Ofis köçürməsi biznes üçün risklidir — amma olmamalıdır

Pis planlanmış köçürmə 2-3 iş gününün itirilməsi deməkdir. Düzgün qrafiklə isə komanda bazar ertəsi yeni ofisdə işə davam edir.

Köçürmədən 2 həftə əvvəl

• Yeni ofisin planını hazırlayın — hansı şöbə harada oturacaq
• İnternet və telefon xəttinin yeni ünvanda qurulmasını sifariş edin
• Lazımsız sənəd və avadanlıqları utilizasiya edin
• Köçürmə şirkəti ilə müqavilə bağlayın və tarixi təsdiqləyin

Köçürmədən 3 gün əvvəl

• Hər əməkdaş öz iş yerini qutulara yığır, qutular nömrələnir
• IT komandası serverlərin və kompüterlərin backup-ını götürür
• Arxiv sənədləri möhürlü qutulara yığılır
• Yeni ofisdə təmizlik və hazırlıq yoxlanılır

Köçürmə günü: niyə həftəsonu?

Ən optimal ssenari — köçürmənin cümə axşamı başlayıb bazar günü bitməsidir:

• Cümə axşamı: mebellərin sökülməsi və qablaşdırılması
• Şənbə: daşınma və yeni ofisdə yerləşdirmə
• Bazar: IT infrastrukturunun qurulması və test
• Bazar ertəsi: komanda işə başlayır

IT avadanlığının daşınması

Server və kompüterlər antistatik qablaşdırma ilə, ayrıca maşında daşınmalıdır. Kabellər hər kompüter üçün ayrıca kisəyə yığılır və etiketlənir.

Apar-ın ofis köçürülməsi xidməti mebel sökülməsi, texnikanın qorunmalı daşınması və həftəsonu iş qrafikini əhatə edir. Böyük həcmli daşınmalar üçün yükdaşıma xidmətimizdən də istifadə edə bilərsiniz.

Ofis köçürməsi üçün *7070 zəng edin — pulsuz baxış və dəqiq qiymət təklifi verək.